Informativa clienti ai sensi del Regolamento (UE) n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali

Premessa
Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito, "GDPR"), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la società Newfren srl con sede Legale in Via Ettore de Sonnaz, 19 – 10121 Torino (TO) - Italia (di seguito, la "società" o il "Titolare"), desidera informare l'interessato che i dati personali da esso fomiti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

I. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento ai sensi dell’Articolo 4, n. 7, del GDPR, è la Società Newfren srl con sede legale in Via Ettore de Sonnaz, 19 – 10121 Torino (TO), Italia, E-mail info@newfren.it Tel: +39 011 9200111 Fax +39 011 9200100, in persona del legale rappresentante.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali vengono trattati al fine di provvedere in modo adeguato agli adempimenti di legge e fiscali, nonché a quelli connessi all'esecuzione del contratto ed in particolare per la gestione degli ordini, la fatturazione e la spedizione della merce e per finalità di marketing quali l'invio di materiale promo-pubblicitario o di newsletter ove espressamente acconsentito nella presente Informativa nella sezione "ACQUISIZIONE DEL CONSENSO AL RICEVIMENTO DELLA NEWSLETTER E MATERIALE PROMO-PUBBLICITARIO".

3. Natura del conferimento e conseguenze dell'eventuale rifiuto
Il conferimento di dati personali alla Società è obbligatorio solo nella misura in cui è funzionale all'esecuzione del contratto e in caso di mancata comunicazione di uno o più dati personali obbligatori può verificarsi l'oggettiva impossibilità di dare esecuzione al contratto.

4. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l'altro l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate. Il trattamento sarà svolto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza ad opera di soggetti appositamente incaricati.

5. Durata del trattamento
Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art.5 del GDPR, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nonché, successivamente, per l'espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto stipulato con la Società e comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dalla conclusione dell'ultimo contratto di acquisto di prodotti o servizi della Società.

6. Destinatari dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di Legge, di regolamento o di normativa comunitaria, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali dell'interessato può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:
a) enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
b) persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione dati, servizi logistici e postali,
consulenza legale, amministrativa tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione;
c) intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, Società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker;
d) agenti di commercio che operino per conto della Società. In ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti. Inoltre nella gestione dei Suoi dati personali, possono venire a conoscenza degli tessi le seguenti categorie di Incaricati, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
f) eventuali persone autorizzate e incaricate a norma di legge dal Titolare;
g) professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della Società.
h) Trasferimento dei Dati verso un Paese terzo e/o organizzazioni internazionali.
Newfren srl non condivide, vende, trasferisce o dissemina altrimenti i suoi dati personali a terze parti e continuerà a non farlo in futuro, salvo per obbligo di legge, a meno che non sia necessario per gli scopi previsti dal contratto o lei non abbia fornito il suo consenso esplicito a tale trattamento. Per esigenze strettamente legate all’esecuzione del contratto e all’erogazione dei servizi, alcuni suoi dati personali potranno essere comunicati ad altre aziende di proprietà Newfren, con sede presso Paesi Terzi non europei.

7. Diritti dell'interessato
In ogni momento, l'interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento (UE) n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e, anche, opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione:
h) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata alla sede operativa a Newfren srl, Via S. Pertini, 1 – 10073 Ciriè (TO) - Italia, all'indirizzo postale della sede legale o all'indirizzo mail: info@newfren.it
Si precisa che le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.
La Società potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
Per un vademecum sui Suoi diritti di cui al Regolamento UE 679/2016 si veda https://www.garanteprivacy.it/diritti-degli-interessati.

8. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 del GDPR all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Qualora la Nostra Società non fornisca all' interessato riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all'esercizio dei Suoi diritti non gli risulti idonea. l'interessato potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali da indirizzare - senza particolari formalità - a: Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it E-mail: Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

9. Informazioni ulteriori
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste all'Ufficio amministrativo (tel. +39 011 9200111 - fax +39 011 9200100 - mail: amministrazione@newfren.org
La presente informativa non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati personali.